SIMPLE permite generar el DeCA mediante la herramienta gratuita del Ministerio. DeCA Profesional ofrece una alternativa para las empresas que quieren incorporar su documentación a un proceso habitual de trabajo. La elección depende de cuántos transportes preparas, quién aporta los datos y cómo necesitas organizar los documentos.
Desde Praetoria Abogados, consideramos que la pregunta más útil es esta: ¿qué necesita tu empresa después de generar el DeCA?
Si debes pedir matrículas, preparar órdenes de carga, recuperar información de viajes anteriores o conservar documentos recibidos de otros proveedores, merece la pena valorar una plataforma que conecte esas tareas.
En esta guía explicamos cuándo puede interesarte DeCA Profesional y cómo empezar a digitalizar tu operativa de forma gradual.
¿Es obligatorio utilizar SIMPLE para crear el DeCA?
No. La normativa exige que el documento y el sistema que lo genera cumplan determinados requisitos; no obliga a utilizar una plataforma concreta.
La Resolución de 5 de junio de 2026 establece las características de los sistemas y documentos electrónicos de control administrativo. Entre ellas:
- Generar el documento antes del inicio efectivo del servicio.
- Crear un PDF nativo digital, de tamaño no superior a 5 MB.
- Incorporar un código QR con la dirección específica del documento.
- Permitir su descarga directa mediante una URL HTTPS.
- Registrar las fechas y horas de creación y modificación.
- Conservar los ficheros durante al menos un año.
La resolución permite utilizar un repositorio en cualquier dominio, sin comunicación previa. Por tanto, puedes elegir una solución privada que cumpla los requisitos aplicables.
¿Cuándo puede ser suficiente el DeCA gratuito del Ministerio?
La existencia de una herramienta gratuita es una opción útil para las empresas que necesitan generar el documento y prefieren comenzar por esa vía.
Antes de elegir, conviene probar el recorrido completo de un transporte: preparar los datos, generar el DeCA, facilitarlo al conductor, gestionar un cambio y recuperar después la documentación.
El coste de una herramienta no se limita a su precio. También importa cuánto trabajo necesita tu equipo para utilizarla en su actividad cotidiana.
Para valorar si te compensa una alternativa a SIMPLE DeCA, responde a estas preguntas:
| Pregunta | Por qué importa |
|---|---|
| ¿Repites los mismos cargadores, transportistas y destinos? | Reutilizar información reduce tareas repetitivas. |
| ¿Dependes de otra empresa para conocer las matrículas? | La petición de datos debe encajar en el proceso. |
| ¿Trabajan varias personas preparando transportes? | Necesitas una organización adecuada para el equipo. |
| ¿Recibes DeCA de otras plataformas? | Debes resolver cómo conservarlos y localizarlos. |
| ¿Preparas también una orden de carga? | Compartir datos entre documentos evita duplicaciones. |
Si varias respuestas son afirmativas, el interés de una plataforma profesional resulta más claro.
Qué aporta DeCA Profesional a la operativa diaria
DeCA Profesional permite generar y gestionar los documentos del transporte, con información habitual reutilizable, borradores, histórico y herramientas para compartir, corregir y conservar los DeCA.
También permite guardar documentos externos recibidos en PDF junto a los emitidos en la plataforma. Así, la documentación de una empresa puede organizarse aunque sus proveedores utilicen soluciones diferentes.
Puedes comenzar con tres DeCA gratuitos por empresa, sin tarjeta. Después, los planes se adaptan a distintos volúmenes de documentos, usuarios y funciones. La página de precios de DeCA Profesional recoge las prestaciones y condiciones actualizadas.
Orden de carga digital con DeCA: aprovechar los mismos datos
Una de las funciones más relevantes para cargadores, agencias y operadores es la orden de carga digital con DeCA, disponible desde Professional.
Permite preparar el encargo y obtener la orden con el DeCA incorporado, o generar los dos documentos por separado.
Si todavía faltan las matrículas, el transportista puede consultar el encargo y completarlas mediante un enlace, sin crear una cuenta. Cuando se cumplen los requisitos de emisión y existe cupo disponible, se genera la documentación seleccionada.
La modalidad separada permite compartir el DeCA sin incluir el precio y las condiciones comerciales de la orden. En la modalidad conjunta, esa información forma parte del documento compartido.
Completar las matrículas no equivale por sí solo a aceptar las condiciones del encargo. Son acciones distintas y no deben confundirse.
Ejemplo: un cargador que todavía no conoce el vehículo
Imaginemos una empresa que prepara una expedición desde Valencia a Zaragoza. Conoce el transportista, la mercancía, los lugares y la fecha, pero todavía no sabe qué tractora y remolque realizarán el servicio.
La cuestión práctica es cómo cerrar esa preparación sin repetir información en varios lugares.
La empresa puede organizar su trabajo en cinco pasos:
- Introducir los datos conocidos del transporte.
- Preparar el encargo con sus condiciones.
- Pedir al transportista los datos pendientes.
- Obtener la documentación cuando esté completa.
- Conservarla para su consulta posterior.
Este ejemplo muestra qué debe evaluarse al elegir una herramienta: si ayuda a coordinar la información entre quienes organizan y realizan el transporte.
El DeCA debe estar emitido antes de iniciar el servicio. Una solicitud pendiente de completar no sustituye al documento.
Más de 1.000 empresas y una digitalización gradual
Según los datos de la plataforma, DeCA Profesional supera las 1.000 empresas registradas en octubre de 2026 y continúa creciendo.
Su evolución responde a necesidades que aparecen en el trabajo cotidiano: aprovechar datos habituales, facilitar la colaboración y conectar la preparación del encargo con su documentación.
La digitalización puede hacerse poco a poco. Una empresa puede empezar por el DeCA y ampliar después su uso según las necesidades de su equipo.
Desde Praetoria Abogados defendemos ese enfoque: herramientas comprensibles, mejoras concretas y una transición que facilite el trabajo diario.
DeCA Profesional es el servicio tecnológico prestado por PRAETORIA TECNOLÓGICA, S.L., sociedad del grupo Praetoria. Los servicios jurídicos del despacho se contratan de forma independiente.
Preguntas frecuentes sobre SIMPLE y DeCA Profesional
¿Puedo utilizar una aplicación privada en lugar de SIMPLE?
Sí. La normativa establece los requisitos que deben cumplir el sistema y el documento, sin imponer una plataforma concreta.
¿Por qué pagar por una plataforma si existe una opción gratuita?
Porque puede ayudarte a organizar tareas adicionales. Conviene comparar el proceso completo y el tiempo que requiere en tu empresa.
¿DeCA Profesional es una plataforma oficial del Ministerio?
No. Es una plataforma privada operada por PRAETORIA TECNOLÓGICA, S.L.
¿Puedo probarla antes de contratar?
Sí. Puedes crear tus tres primeros DeCA gratuitos por empresa, sin tarjeta. La orden de carga digital está disponible desde Professional.
¿La orden de carga puede llevar el DeCA incorporado?
Sí. Puedes elegir documentos conjuntos o separados. El documento conjunto debe reunir los datos y requisitos necesarios del DeCA.
Empieza por un transporte y comprueba el proceso
La mejor forma de elegir es preparar un servicio con los datos que utilizas habitualmente y comprobar cómo encaja la herramienta en tu trabajo.
Prueba DeCA Profesional y crea tus tres primeros DeCA gratis.
Si tu empresa encarga transportes a terceros, conoce también la orden de carga digital con DeCA incorporado.