En el trabajo diario de un cargador o una agencia de transporte, preparar un servicio suele implicar varias tareas: comunicar el encargo, indicar las condiciones, pedir las matrículas y generar la documentación correspondiente. Cuando cada paso se realiza por una vía diferente, se repiten datos y se multiplican los correos, mensajes y archivos.
La nueva orden de carga digital de DeCA Profesional permite conectar esas tareas. El cargador prepara el encargo y puede obtener la orden de carga con el DeCA incorporado en un único documento, o generar ambos por separado, aprovechando la misma información.
Desde Praetoria Abogados impulsamos una digitalización que resulte útil en la operativa real: avanzar paso a paso, facilitar la colaboración entre empresas y reducir el trabajo repetitivo.
Orden de carga y DeCA en un mismo proceso
La orden de carga digital con DeCA Profesional permite a la empresa que contrata el transporte preparar el encargo utilizando los mismos datos con los que genera su DeCA.
El objetivo es sencillo: que la información introducida para organizar el transporte sirva también para preparar su documentación.
La empresa configura sus condiciones habituales y su identidad corporativa. Después, en cada servicio, incorpora la información específica del encargo y aprovecha los datos del transporte.
Esta forma de trabajar resulta especialmente útil para cargadores, agencias, operadores y empresas transportistas que encargan servicios a otros transportistas.
¿Todavía no sabes las matrículas? El transportista puede completarlas
Uno de los problemas habituales al preparar la documentación es no disponer aún de las matrículas del vehículo que realizará el servicio.
Con DeCA Profesional, el cargador puede dejar preparado el encargo y enviar un enlace al transportista para que consulte la orden y complete las matrículas desde su móvil, sin crear una cuenta.
El proceso permite:
- Preparar el transporte con la información disponible.
- Solicitar mediante un enlace los datos pendientes.
- Incorporar los datos que facilita el transportista.
- Generar la documentación seleccionada cuando se cumplen los requisitos de emisión.
- Conservarla en el histórico y facilitarla a quien ha completado los datos.
Puedes consultar el funcionamiento de la solicitud de datos pendientes mediante enlace.
Así, una petición de matrículas deja de ser una conversación aislada: pasa a formar parte de la preparación del transporte.
Un documento conjunto o dos documentos separados
Cada empresa puede elegir cómo quiere trabajar:
Orden de carga con el DeCA incorporado. Permite reunir el encargo y la documentación de control en un único documento.
Orden de carga y DeCA separados. Permite gestionar ambos documentos de forma diferenciada, manteniendo los datos compartidos.
La elección también importa al compartirlos: en el documento conjunto figuran el precio y las condiciones. Si se necesita compartir el DeCA sin esa información comercial, conviene utilizar la modalidad separada.
Más de 1.000 empresas y una plataforma que sigue creciendo
DeCA Profesional ya cuenta con más de 1.000 empresas registradas y continúa creciendo, según los datos actuales de la plataforma.
Ese crecimiento viene acompañado de una evolución continua del producto. Las necesidades que aparecen en el trabajo diario ayudan a identificar dónde se pierde tiempo, qué información se repite y qué pasos pueden simplificarse.
La orden de carga digital responde a una de esas necesidades: conectar la preparación del encargo con la obtención de los datos del vehículo y la generación del DeCA.
La dirección es clara: avanzar hacia un flujo de trabajo cada vez más completo, en el que la información acompañe al transporte desde su preparación.
Digitalizar el transporte de forma gradual y sencilla
La digitalización funciona mejor cuando la empresa percibe su utilidad desde el primer momento.
Nuestros clientes han empezado a canalizar sus datos y su documentación a través de DeCA Profesional. El siguiente paso es aprovechar esa información para resolver más tareas dentro del mismo proceso.
Una empresa puede empezar generando sus DeCA y, progresivamente, incorporar la orden de carga digital y la colaboración con sus transportistas mediante enlaces. El ritmo de adopción puede adaptarse a su organización y a su equipo.
No hace falta transformar toda la operativa de golpe. Cada mejora debe facilitar una tarea concreta y hacer más sencillo el siguiente transporte.
La visión de Praetoria: conectar el conocimiento del sector con herramientas útiles
Desde Praetoria Abogados conocemos la importancia de que el encargo, los datos y la documentación del transporte estén claros y sean fáciles de recuperar.
DeCA Profesional, el servicio tecnológico del grupo Praetoria, avanza en esa dirección con mejoras continuas orientadas al uso cotidiano. La nueva orden de carga amplía ese recorrido y acerca la preparación del servicio y su documentación a un mismo entorno de trabajo.
La digitalización del transporte será más accesible si permite a las empresas avanzar con herramientas comprensibles, sin añadir complicaciones innecesarias.
Descubre la orden de carga digital de DeCA Profesional y consulta cómo incorporar el DeCA al encargo de transporte, con documentos conjuntos o separados.
Preguntas frecuentes
¿Puedo preparar la orden si todavía no conozco las matrículas?
Sí. Puedes solicitar al transportista que las complete mediante un enlace y continuar el proceso con los datos que aporte.
¿Tengo que generar siempre un único documento?
No. Puedes elegir entre una orden con el DeCA incorporado o ambos documentos por separado.
¿Completar las matrículas equivale a aceptar las condiciones?
No. Aportar los datos del vehículo y aceptar las condiciones del encargo son acciones distintas. La versión descrita actualmente en la web no incluye aceptación contractual.
¿Dónde puedo conocer la plataforma?
En DeCA Profesional, donde encontrarás sus funcionalidades y las opciones disponibles para tu empresa.