Actualizado el 9 de octubre de 2026.
Sí. El Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible dispone de una aplicación gratuita para crear el Documento Electrónico de Control Administrativo (DeCA). Se trata del módulo DeCA del ecosistema SIMPLE, que permite introducir los datos de los envíos y emitir los documentos en PDF con código QR.
La existencia de esta herramienta pública no obliga a utilizarla. Las empresas pueden elegir una aplicación que cumpla la normativa y se adapte a su forma de trabajar. Para quienes necesitan generar, compartir y organizar documentación de manera habitual, DeCA Profesional ofrece una plataforma de gestión de documentos de transporte.
Resumen rápido: sí, el Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible ofrece gratis el módulo DeCA de SIMPLE, que emite el documento en PDF con código QR y cuyo autorregistro no requiere certificado digital. No es obligatorio usarlo: la Resolución de 5 de junio de 2026 fija requisitos, pero no impone un proveedor concreto. Lo que determina la validez es que el documento cumpla esos requisitos.
Dónde está la aplicación gratuita del DeCA del Ministerio
El acceso está disponible en la aplicación DeCA del Ministerio.
Según la ayuda oficial de SIMPLE, el módulo es gratuito y el autorregistro no requiere certificado digital. Aunque pertenece al ecosistema SIMPLE, utiliza credenciales propias, distintas de las de la plataforma general.
Por tanto, debemos actualizar la información publicada anteriormente: actualmente sí existe una herramienta pública para generar el DeCA.
¿Es obligatorio utilizar la plataforma del Ministerio?
No. La Resolución de 5 de junio de 2026 establece los requisitos de las aplicaciones y los documentos electrónicos, pero no impone un proveedor concreto. Incluso permite utilizar cualquier dominio para el repositorio, sin comunicación previa.
La validez del documento depende de que cumpla los requisitos aplicables. El origen público o privado de la herramienta no sustituye esa comprobación.
Entre las exigencias técnicas se encuentran la generación del PDF de forma nativa digital, el código QR con una URL HTTPS de descarga directa y el registro de creación y modificaciones. El conductor debe recibir su copia antes del inicio del servicio. En mercancías, cargador contractual y transportista efectivo deben conservar los ficheros durante al menos un año, en los términos previstos en la resolución.
Cuándo valorar una plataforma profesional para gestionar el DeCA
La herramienta gratuita es una opción que puede resultar adecuada para tu empresa. Al comparar alternativas, conviene probarlas con tu operativa real: cuántos documentos produces, quién los prepara, cómo llegan al conductor y cómo los localizas después.
Por ejemplo, una agencia puede repetir cada semana las mismas rutas con distintos transportistas. Una empresa cargadora puede recibir documentos emitidos por sus proveedores. Un equipo de tráfico puede necesitar consultar el historial compartido y corregir un dato durante el servicio.
En estos casos, el tiempo dedicado a introducir datos, buscar archivos y coordinar personas también forma parte del coste de gestión. Para comparar las opciones privadas, consulta nuestra guía sobre qué plataforma DECA elegir, la comparativa de software DeCA con precios y, si tus conductores trabajan desde el teléfono, la guía sobre la app para hacer el DECA desde el móvil.
Qué aporta DeCA Profesional a la gestión diaria
DeCA Profesional reúne la creación y la organización documental en un mismo entorno. Sus funciones permiten:
- Reutilizar datos habituales: cargadores, transportistas, vehículos, lugares y rutas, además de duplicar documentos anteriores.
- Consultar un historial común: localizar documentos con búsquedas y filtros, según el plan.
- Trabajar en equipo: organizar el acceso de los usuarios de la empresa.
- Gestionar correcciones y anulaciones: conservar la trazabilidad de los documentos.
- Centralizar DeCA externos: incorporar los PDF recibidos de otras empresas, conservando el original.
- Solicitar datos pendientes mediante un enlace: facilitar la colaboración con la otra parte.
También funciona desde el navegador del móvil y puede añadirse a la pantalla de inicio. Así, oficina y conductores pueden trabajar desde sus dispositivos. Para empresas que necesitan conectarlo con su ERP o TMS, existe un complemento API disponible con el plan Business.
¿Puedo guardar documentos creados con otras aplicaciones?
Sí. DeCA Profesional permite incorporar DeCA externos al historial. Esta función resulta útil cuando tu cliente o transportista ya ha emitido el documento y necesitas mantenerlo organizado junto con los que genera tu empresa.
Importar un PDF conserva el documento recibido; no corrige sus posibles defectos ni convierte un escaneo en un DeCA válido. El emisor debe haber generado correctamente el documento y su acceso mediante QR.
Una plataforma del grupo Praetoria
DeCA Profesional es un servicio tecnológico operado por PRAETORIA TECNOLÓGICA, S.L., sociedad del grupo Praetoria. Praetoria División Jurídica aporta la perspectiva jurídica de su experiencia en logística y transporte.
Esta relación se expone expresamente: nuestra recomendación se refiere a una plataforma vinculada al grupo. Los servicios jurídicos individualizados, cuando se contratan, son independientes de la suscripción tecnológica.
Preguntas frecuentes
¿Se puede crear el DeCA gratis?
Sí. El módulo del Ministerio es gratuito. DeCA Profesional ofrece una prueba inicial de 3 DeCA gratuitos por empresa, que no se renueva mensualmente. Después es necesario contratar un plan para seguir generando documentos.
¿Puedo utilizar distintas herramientas?
Sí. La normativa no exige que todas las empresas utilicen la misma aplicación. Deben cumplirse los requisitos del documento, su disponibilidad y su conservación.
¿Qué debería comparar antes de elegir?
Además del precio, prueba la reutilización de datos, el trabajo compartido, las correcciones, el acceso del conductor y la búsqueda de documentos propios y recibidos.
Prueba DeCA Profesional con tus propios transportes
La mejor forma de valorar una herramienta es utilizarla con una ruta habitual y comprobar cómo encaja en tu trabajo diario.
Puedes crear tus 3 primeros DeCA gratis en DeCA Profesional y conocer sus opciones de generación, envío y archivo. También puedes consultar la guía sobre el DeCA gratuito del Ministerio y las alternativas de gestión.
Fuentes: Aplicación
