Hacer el DeCA desde el móvil puede evitar llamadas, mensajes y correcciones de última hora. El conductor está en el lugar de carga, conoce la matrícula del vehículo y comprueba los datos del porte sobre el terreno. Si la empresa le da acceso a una aplicación DeCA, puede participar en la generación y gestión del documento sin depender de que alguien en tráfico transcriba cada cambio.

Esa es la idea que estamos desarrollando en DeCA Profesional: combinar el trabajo de la oficina con una forma sencilla de operar desde el teléfono del conductor. La plataforma ya funciona en el navegador del móvil y permite generar, consultar y corregir documentos con una cuenta de empresa. El acceso específico de conductor, limitado a los DeCA de la matrícula asignada, está previsto como mejora y se anunciará cuando esté disponible.

¿Por qué es útil que el chófer pueda hacer el DeCA desde el móvil?

Imaginemos una ruta habitual. La oficina conoce el cliente y el destino, pero al llegar a cargar se confirma el vehículo que hará el viaje, se concreta el lugar de entrega o cambia algún dato de la mercancía. El conductor puede revisar la información allí mismo y comunicar o introducir la corrección desde su teléfono, según los permisos que le haya dado su empresa.

Esto ayuda a resolver tres problemas frecuentes:

1. Menos esperas al cargar. No hace falta reconstruir por teléfono todos los datos del porte si el usuario autorizado puede trabajar con la información de su empresa.
2. Menos errores de transcripción. Quien está junto al vehículo comprueba la matrícula, la carga y los datos que recibe en el punto de origen.
3. Documento accesible en carretera. El conductor puede consultar el DeCA vigente y mostrar el PDF con su código QR cuando se lo soliciten en una inspección.

La aplicación no sustituye la coordinación entre cargador contractual y transportista efectivo. Les permite organizar mejor quién prepara el documento, quién revisa los datos y cómo se entrega al conductor.

Un acceso de conductor pensado para sus propios portes

La mejora prevista para DeCA Profesional consiste en asociar cada conductor a la matrícula habitual de su camión. Con una cuenta individual, podría crear, consultar y gestionar los DeCA en los que figure esa matrícula, con capacidad operativa similar a la del usuario de tráfico para esos portes, pero sin permiso para administrar el equipo ni acceder al resto de vehículos de la empresa.

La empresa conservaría el control de los usuarios y sus permisos. Si cambia el conductor habitual o el vehículo asignado, podrá actualizar la vinculación. También se está planteando que la invitación pueda enviarse por WhatsApp cuando el conductor no disponga de correo electrónico, para que cree su propia contraseña desde el enlace de alta. Estas funciones concretas aún no deben darse por disponibles hasta su publicación en la plataforma.

Mientras tanto, DeCA Profesional permite trabajar desde el móvil con usuarios de empresa y compartir el documento o su enlace con el conductor para que pueda llevarlo durante el servicio.

¿Se puede generar un DeCA desde el móvil antes de salir?

Sí. DeCA Profesional funciona en el navegador del teléfono: se introducen o revisan los datos del transporte, se genera el documento y se obtiene un PDF digital con código QR. También se pueden utilizar datos habituales y plantillas para agilizar portes repetidos. Consulta la guía de uso de DeCA Profesional.

Lo esencial es el momento: el DeCA debe generarse antes del inicio efectivo del servicio y entregarse al conductor antes de que empiece. Este puede llevar una copia electrónica en el móvil o una copia impresa; en ambos casos debe figurar el QR. Una fotografía o un escaneo de un papel no convierte ese papel en un DeCA electrónico válido.

¿Y si cambian los datos durante el transporte?

Una descarga distinta, una matrícula corregida o un dato de la mercancía que se confirma más tarde no se resuelven escribiendo a mano sobre un PDF impreso. La regulación admite modificar el fichero electrónico o generar uno nuevo, conservando la trazabilidad. La versión modificada o el nuevo PDF debe llegar al conductor.

Con la función de corrección de DeCA Profesional, el documento actualizado queda identificado con su versión y su QR. De este modo, la oficina y el conductor pueden trabajar sobre el dato vigente, y el historial conserva la secuencia de cambios.

Preguntas frecuentes sobre la app DeCA para conductores

¿Tiene el conductor obligación de crear personalmente el DeCA?

No. La obligación de que el documento exista y se entregue antes del servicio no implica que sea el chófer quien tenga que introducirlo. Darle acceso es una decisión de organización de la empresa. Conviene definir quién valida los datos y qué permisos tendrá cada usuario.

¿Necesita descargar una aplicación de una tienda?

No para usar DeCA Profesional: se abre desde el navegador del móvil. La experiencia móvil permite consultar y generar documentos con una cuenta que tenga los permisos adecuados.

¿Podrá un conductor ver todos los DeCA de la empresa?

El acceso específico que se está desarrollando está pensado para limitar su trabajo a los documentos vinculados a la matrícula asignada. Hasta que se publique, los permisos disponibles son los que figuran en la sección Equipo de la plataforma.

¿Qué muestra el conductor en una inspección?

Puede presentar el DeCA con su QR desde el teléfono o en una copia impresa con QR. Si el documento se ha corregido, debe disponer de la versión vigente. Aquí explicamos cómo llevar el DeCA en el móvil.

Una forma más práctica de cumplir y trabajar

Digitalizar el documento de control no debería significar pasar más tiempo al teléfono entre la cabina y la oficina. Una aplicación móvil para generar DeCA resulta más útil cuando permite que el conductor participe en los portes que conoce, que tráfico supervise la operativa y que todos puedan localizar la versión correcta del documento.

En PRAETORIA trabajamos con empresas de transporte y conocemos tanto la exigencia legal como las incidencias que aparecen en carretera. Si quieres preparar a tu equipo para el DeCA obligatorio y probar la herramienta desde el móvil, entra en DeCA Profesional. Para el alcance de la obligación y sus requisitos, consulta también nuestra guía legal del DeCA para transportistas.

Revisión jurídica: Juan José Farinós Ibáñez, abogado ICAV 13.981. Última revisión: 26 de septiembre de 2026.