La implantación del Documento Electrónico de Control Administrativo (DeCA) obliga a muchas empresas de transporte, cargadores, agencias y operadores a elegir una herramienta con la que generar, conservar y presentar correctamente sus documentos.
Una de las dudas más habituales es sencilla: ¿cuánto cuesta un software DeCA y qué plan necesita realmente cada empresa?
En este artículo explicamos los precios actuales de DeCA Profesional, qué incluye cada modalidad y qué debe valorar una empresa antes de contratar una plataforma.
¿Cuánto cuesta DeCA Profesional?
DeCA Profesional dispone actualmente de tres planes, pensados para distintos volúmenes de trabajo:
- Starter: 19,99 € al mes + IVA, hasta 100 DeCA al mes y 3 usuarios.
- Professional: 49,99 € al mes + IVA, hasta 300 DeCA al mes y 10 usuarios.
- Business: 89,99 € al mes + IVA, hasta 1.000 DeCA al mes y 30 usuarios.
Todos los planes permiten generar el mismo documento DeCA con PDF nativo, código QR y URL de descarga directa. Las diferencias principales están en el volumen mensual, el número de usuarios y determinadas funciones avanzadas para equipos con mayor actividad.
No existe permanencia y la facturación es mensual.
Ver todos los planes y precios de DeCA Profesional
¿Qué incluye un software DeCA?
El precio no debería valorarse únicamente por el número de documentos que permite generar. Para una empresa que realiza transportes diariamente, la diferencia está sobre todo en el tiempo que puede ahorrar y en la facilidad para mantener su documentación organizada.
Entre las funciones disponibles en DeCA Profesional se encuentran:
- Generación del DeCA en PDF nativo con código QR.
- URL pública de descarga directa del documento.
- Historial y custodia digital.
- Empresas, vehículos y lugares habituales.
- Rutas frecuentes y plantillas.
- Duplicación rápida de transportes recurrentes.
- Borradores.
- Envío del DeCA al conductor.
- Modo inspección.
- Correcciones y anulaciones con trazabilidad.
- Trabajo con varios usuarios dentro de una misma empresa.
- Importación de DeCA externos para centralizar también documentos generados por terceros.
La finalidad es que el DeCA no se convierta en una tarea administrativa aislada, sino en una parte integrada de la operativa diaria.
Starter: para autónomos y pequeñas empresas
El plan Starter está orientado a autónomos y pequeñas empresas con un volumen moderado de documentos.
Por 19,99 € al mes + IVA permite generar hasta 100 DeCA mensuales y trabajar con hasta 3 usuarios.
Incluye las funciones esenciales para generar, custodiar y consultar los documentos, además de guardar datos habituales para no tener que introducirlos nuevamente en cada transporte.
Professional: para pymes, agencias y equipos de tráfico
El plan Professional está pensado para empresas con un volumen mayor de operaciones y varios miembros del equipo trabajando con la plataforma.
Su precio es de 49,99 € al mes + IVA, con hasta 300 DeCA mensuales y 10 usuarios.
A las funciones de Starter añade herramientas dirigidas a trabajar con historiales más grandes y equipos con mayor actividad, como búsquedas avanzadas, vistas guardadas y exportación del histórico.
Consultar el plan Professional
Business: para agencias, operadores y empresas de mayor volumen
El plan Business está pensado para empresas que gestionan una operativa más intensa.
Su precio es de 89,99 € al mes + IVA, con hasta 1.000 DeCA mensuales y 30 usuarios.
También permite contratar la API de DeCA Profesional para integrar la generación de documentos con un ERP, TMS u otro software de gestión. La API tiene actualmente un coste adicional de 49,95 € al mes + IVA.
Consultar el plan Business y la API
¿Qué ocurre si una empresa supera el límite mensual?
Las empresas con necesidades superiores pueden solicitar ampliaciones de capacidad. De este modo, una empresa no tiene por qué cambiar su operativa simplemente porque supere puntualmente el volumen incluido en el plan.
Además, las correcciones y anulaciones no consumen DeCA adicionales: el documento original continúa contabilizando como una generación, mientras que corregirlo o anularlo no suma una nueva unidad al consumo mensual.
¿Los DeCA importados consumen la cuota mensual?
No. Los documentos externos que una empresa incorpora únicamente para mantener centralizada su documentación no consumen el límite mensual de generación.
Esto permite utilizar DeCA Profesional no solo para crear documentos, sino también como un archivo central de los DeCA de la empresa, incluidos aquellos generados por clientes, cargadores, transportistas u otras plataformas.
Así, el límite mensual se refiere a los DeCA generados por la plataforma, no a todos los documentos que la empresa pueda conservar en su historial.
¿Por qué puede ser útil centralizar todos los DeCA?
Una agencia de transporte puede trabajar con decenas o cientos de transportistas. Un transportista, a su vez, puede recibir documentos generados por numerosos cargadores.
Si cada operación acaba en un correo, una carpeta o una plataforma diferente, localizar posteriormente la documentación puede convertirse en un problema.
Por eso, una plataforma como DeCA Profesional permite reunir en un mismo historial tanto los documentos creados por la propia empresa como los DeCA externos que recibe de terceros.
¿Qué exige la normativa al sistema que genera el DeCA?
La Resolución de 5 de junio de 2026 regula las características de los sistemas y documentos electrónicos de control administrativo en el transporte por carretera.
Entre otros requisitos, el sistema debe generar un PDF nativo digital, incorporar un código QR con una URL HTTPS que permita acceder al documento y mantener la trazabilidad de su creación y modificaciones.
Puede consultarse la norma completa en el Boletín Oficial del Estado.
DeCA Profesional dispone además de información práctica sobre el funcionamiento del documento y su utilización en carretera en su guía de uso de DeCA Profesional.
¿Qué plan DeCA elegir?
La elección depende fundamentalmente del número de documentos que genera la empresa y del número de personas que necesitan trabajar con ellos.
- Hasta 100 DeCA al mes: Starter puede ser suficiente para un autónomo o una pequeña empresa.
- Hasta 300 DeCA al mes: Professional resulta adecuado para pymes, agencias y equipos con una actividad más frecuente.
- Hasta 1.000 DeCA al mes: Business está dirigido a operadores y empresas con mayor volumen, varios usuarios o necesidades de integración.
Cuando el volumen es superior, puede solicitarse una ampliación adaptada a las necesidades de la empresa.
Conclusión: el coste debe compararse con el tiempo administrativo que ahorra
El coste de un software DeCA no debería analizarse únicamente como una cuota mensual. Para una empresa que realiza decenas o cientos de transportes, guardar empresas, vehículos, rutas y lugares habituales y disponer de todo el histórico en un único entorno puede reducir considerablemente el trabajo administrativo.
DeCA Profesional permite comenzar con una cuenta gratuita y elegir posteriormente el plan adecuado al volumen de actividad.
Si tu empresa necesita empezar a trabajar con el DeCA, puedes hacerlo directamente desde DeCA Profesional:
CREAR CUENTA EN DeCA PROFESIONAL
Preguntas frecuentes sobre el precio del software DeCA
¿Cuánto cuesta DeCA Profesional?
Los planes actuales parten de 19,99 € al mes + IVA para Starter, 49,99 € al mes + IVA para Professional y 89,99 € al mes + IVA para Business.
¿Hay permanencia?
No. Los planes se ofrecen con facturación mensual y sin permanencia.
¿Puedo probar DeCA Profesional gratis?
Sí. Las empresas registradas antes del 5 de octubre de 2026 mantienen el acceso gratuito hasta el 31 de diciembre de 2026. Para altas posteriores, DeCA Profesional permite crear un primer DeCA gratis antes de contratar un plan.
¿Corregir un DeCA consume otra unidad?
No. La corrección mantiene la trazabilidad del documento pero no consume una generación adicional del plan.
¿Anular un DeCA devuelve la unidad consumida?
No. La anulación no genera consumo adicional, pero el documento original que ya fue generado continúa contabilizando dentro del periodo correspondiente.
¿Guardar un DeCA externo consume cuota?
No. Los DeCA externos archivados no descuentan unidades del límite mensual de documentos generados.