La información del DeCA casi siempre existe ya en algún papel. Está en la orden de transporte que envía el cargador, en el CMR o en el albarán. Copiarla a mano en un formulario lleva tiempo y es la forma más habitual de equivocarse en un NIF, una matrícula o un peso. DECA Scan AI, la nueva función de DeCA Profesional, lee esos documentos con inteligencia artificial y prepara el DeCA para que solo tengas que revisarlo.
Qué hace DECA Scan AI
Subes una foto o un PDF de la orden de transporte, el CMR o el albarán y DECA Scan AI prepara el DeCA y la orden de carga con los datos que encuentra:
- cargador y transportista;
- lugares de carga y descarga;
- mercancía y peso;
- matrículas del vehículo.
Puedes subir hasta cinco documentos del mismo transporte a la vez, por ejemplo la orden del cargador y el albarán, y la herramienta combina la información.
La IA propone; tú decides
La pantalla de revisión pone el documento original junto a cada dato extraído. Cada campo indica de dónde sale y permite verlo en el documento con un clic. Un contador resume cuántos datos se han extraído, cuántos están por confirmar, cuántos entran en conflicto entre documentos y cuántos faltan.
Lo dudoso se marca, y no se emite nada sin tu confirmación. Al pulsar «Revisar y generar DeCA» se abre el formulario habitual con los datos ya escritos, para que lo compruebes y lo generes. Es la forma responsable de usar la IA en un documento que debe acompañar al transporte: ahorra la escritura y deja la decisión en manos de quien conoce el servicio.
Cuántos documentos incluye cada plan
Según la información publicada por DeCA Profesional (consultada el 25 de octubre de 2026), DECA Scan AI está incluido en todos los planes:
| Plan | Documentos de DECA Scan AI al mes |
|---|---|
| Gratuito | 1 |
| Starter | 3 |
| Professional | 20 |
| Business | 200 |
Los precios y el detalle de cada plan los repasamos en los precios del software DeCA.
Otras aplicaciones que usan IA para el DeCA
DeCA Profesional no es la única plataforma que ha incorporado inteligencia artificial, y es bueno que así sea: el sector gana con herramientas que reducen el trabajo manual. Cada una ha elegido un enfoque distinto. Este es un resumen basado en lo que cada empresa publica en su web (consultado el 25 de octubre de 2026):
| Plataforma | Cómo usa la IA | Lo que destaca |
|---|---|---|
| DeCA Profesional (DECA Scan AI) | Lee orden de transporte, CMR o albarán (foto o PDF), hasta cinco documentos por transporte, y prepara el DeCA y la orden de carga | Revisión campo a campo con el documento al lado; integrado en una plataforma completa de gestión |
| Canigo | Agente por WhatsApp: el conductor envía la foto del albarán o dicta los datos por audio | Pensado para emitir desde la cabina sin abrir otra aplicación |
| DecaDoc (DecAI) | Prepara un borrador a partir de una foto, un PDF, un Word, un correo, un texto pegado o un dictado | Gran variedad de formatos de entrada |
| miDeCApro | Asistente que responde dudas sobre la normativa y el uso de la aplicación | La IA orienta; el documento se genera con los datos que introduce el usuario |
| DecaNube | Lectura automática de albaranes (OCR) como desarrollo a medida | Para servicios de alto volumen con integración específica |
Todas coinciden en algo importante: la IA prepara, pero la persona revisa antes de emitir. La diferencia está en lo que viene después de la lectura.
Lo que hay detrás de la lectura: una plataforma para trabajar
Leer bien un documento es solo el principio. Lo que ahorra tiempo semana tras semana es todo lo que rodea al DeCA, y ahí DeCA Profesional suma muchas funciones pensadas para profesionales del transporte:
- Datos habituales guardados: empresas, vehículos, lugares y rutas frecuentes, y duplicado rápido de servicios repetidos.
- Varios cargadores en un solo formulario: un DeCA por cargador sin repetir el trabajo.
- Cambio de vehículo durante el transporte y marca de servicio finalizado.
- Pedir los datos que faltan a la otra parte con un enlace, sin que tenga que registrarse.
- Importar DeCA externos en PDF, que no cuentan para el límite del plan.
- Orden de carga digital con el logotipo y las condiciones de la empresa (planes Professional y Business).
- Equipo: invitación a conductores por WhatsApp y al personal de tráfico por correo.
- Aplicación móvil para crear, consultar y compartir el DeCA, en el navegador o instalada. Lo explicamos en la aplicación móvil para generar el DeCA.
- Custodia digital e historial completo, con exportación a CSV desde el plan Starter.
- API para integrar el DeCA con el ERP o el TMS de la empresa.
- Auditoría y revisión jurídica por abogados como parte de su desarrollo.
DECA Scan AI encaja en ese flujo: el documento leído se convierte en un DeCA que se guarda, se comparte con el conductor, se corrige si cambia algo y queda en el historial.
Cómo empezar
- Crea tu cuenta en DeCA Profesional.
- Sube la orden de transporte, el CMR o el albarán del próximo servicio a DECA Scan AI.
- Revisa los datos marcados, completa lo que falte y genera el DeCA.
Si todavía tienes dudas sobre quién debe emitir el DeCA o qué datos debe llevar, empieza por nuestra guía legal del DeCA y por cómo elegir plataforma de DeCA.
Fuentes y transparencia
- DeCA Profesional: funciones, DECA Scan AI y planes
- Canigo: DeCA por WhatsApp con un agente de IA
- DecaDoc
- miDeCApro
- DecaNube
La fotografía de cabecera es de RDNE Stock project en Pexels; la captura de la pantalla de revisión es real, con datos de demostración.
Nota de transparencia: DeCA Profesional es un proyecto impulsado por Praetoria, S.L. La comparativa resume la información pública de cada plataforma en la fecha indicada; no es una prueba independiente ni una certificación, y las funciones y precios pueden cambiar.
